WYJAŚNIENIE UŻYWANYCH TERMINÓW
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
CEL RODO – skuteczna ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych osób fizycznych oraz uregulowanie zasad i zapewnienie swobodnego przepływu danych osobowych w UE w taki sposób, by ochrona praw jednostki nie stała temu na przeszkodzie
TWOJE DANE OSOBOWE – dane osobowe bezpośrednio podane przez Ciebie firmie Advaserv, jak również uzyskane przez Advaserv ze źródeł publicznie dostępnych tj. imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nazwa i adres pracodawcy, stanowisko z firmie.
NARUSZENIE OCHRONY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH – oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
PRZETWARZANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH – każda czynność wykonywana na danych osobowych lub zestawach danych osobowych taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, rozpowszechnianie, przesyłanie, udostępnianie, usuwanie i niszczenie dla osiągnięcia określonego celu przetwarzania.
Przechowywanie – Twoje dane osobowe przechowujemy do czasu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu i Twojego interesu, jednak nie dłużej niż przez 1 rok od czasu Twojej ostatniej aktywności w kontaktach z firmą Advaserv.
Dane osobowe pracowników i współpracowników przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (dotyczy każdej legalnej formy naszej współpracy).
Przekazywanie i udostępnianie – dane osobowe przekazujemy podmiotom państwowym (na podstawie odpowiednich podstaw prawnych) oraz podmiotom prawnym w trybie i w zakresie podyktowanym naszym i Twoim interesem. Udostępnienie Twoich danych osobowych dotyczy wyłącznie relacji profesjonalnych (nasi Klienci, Partnerzy biznesowi, Podwykonawcy) i tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Wszystkie podmioty prawne prowadzące działalność w UE gwarantują zakres ochrony danych osobowych według RODO. Przekazywanie Twoich danych osobowych do podmiotów z poza UE jest związane ze zobowiązaniem odbiorcy do zapewnienia adekwatnego poziomu ochrony danych osobowych, zgodnie z decyzjami Komisji Europejskiej (standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisje(UE) dla Kanady, Argentyny, Australii, Peru, Brazylii, Wenezueli, Chile, Japonii, Indii, Singapuru, Malezji, Kostaryki i Chin). Przekazywanie danych osobowych podmiotom z USA jest uregulowane programem „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dn. 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.
Informacja w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez AdvaServ i w sprawie swobodnego przepływu tych danych wg. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r.
Przeglądanie, organizowanie i porządkowanie – Twoje dane osobowe są przez nas zbierane w korespondencji elektronicznej, na komputerach pracowników, na nośnikach typu pendrive, dyskach zewnętrznych i w formie papierowej. Dane są zinwentaryzowane i zorganizowane w formie tzw. tabeli retencji. Tabela retencji danych zawiera informację o dacie pozyskanie Twoich danych osobowych, ich rodzaju, lokalizacji, oraz Twój profil zawodowy i termin ważności danych. Raz w roku prześlemy do Ciebie prośbę o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
W przypadku otwartej rekrutacji dane osobowe są usuwane po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe przesłane przez Ciebie dobrowolnie, bezpośrednio do Advaserv poza trybem otwartej rekrutacji są usuwane i niszczone po roku od ich pozyskania.
Przenoszenie i usuwanie Twoich danych osobowych - dane osobowe po upływie terminu ich ważności są przenoszone do archiwum, usuwane lub niszczone. Wybór postępowania z Twoimi danymi jest uzależniony od celu, dla którego poddawane są one przetwarzaniu i Twojej wyrażonej świadomie, dobrowolnie i jednoznacznie woli.
Usuwamy dane, gdy:
- minął okres ich przydatności;
- cel, który chcemy osiągnąć, nie wymaga już przetwarzania takich danych.
Nie zbieramy danych ani informacji, które pozwoliłyby nam uzyskać wgląd w Twoje życie prywatne. Zbieramy jedynie informacje związane z Twoją aktywnością zawodową i to w zakresie, który jest nam niezbędny do realizacji naszego interesu (na podst. Art.6 ust.1 lit. f RODO) z poszanowaniem Twoich interesów, praw i wolności.
Nie śledzimy plików cookies wynikających z Twojej aktywności na stronach internetowych naszej firmy.
Nie profilujemy Twoich prywatnych preferencji i zainteresowań.
TWÓJ ADMINISTRATOR DANYCH – administratorem Twoich danych osobowych jest firma Advaserv. Dokładamy wszelkich starań dla wyboru takich procedur, środków technicznych, organizacyjnych, metod i narzędzi, które uwzględniając stan wiedzy w tej dziedzinie oraz koszty realizacji zapewnią bezpieczeństwo Twoich danych w stopniu optymalnie dostosowanym do prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka i jego powagi w odniesieniu do kategorii danych objętych ochroną.
ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH – Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących grup odbiorców: pracowników firmy Advaserv w celu przedstawienia Ci oferty zawodowej, dostawców usług kadrowo – płacowych, organów i urzędów administracji publicznej w zakresie wynikającym ze stosunku pracy i przepisów prawa, decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądowego, instytucjom finansowym (np. banki) w zakresie niezbędnym do realizacji wypłaty wynagrodzenia i wzajemnych rozliczeń, partnerom i klientom firmy Advaserv dla realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w trybie wyłącznie relacji profesjonalnych.
Informacja w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez AdvaServ i w sprawie swobodnego przepływu tych danych wg. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016 r.
TWOJE PRAWA
W każdym momencie masz prawo zrezygnować z otrzymywania od AdvaServ informacji, propozycji i zapytań profesjonalnych w trybie sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Sprzeciw lub cofniecie zgody możesz zgłaszać mailowo na adres: info@advaserv.pl
W każdym momencie masz prawo żądać dostępu do Twoich danych osobowych, ich aktualizacji, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Żądania możesz zgłaszać mailowo na adres: info@advaserv.pl
W razie pytań dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Administratorem Bezpieczeństwa Informacji (w przyszłości Inspektor Ochrony Danych) pisząc na adres jan.latosek@advaserv.pl lub tel. 22 859 16 78
Twoim prawem jest także wniesienie skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sprawach związanych z naruszeniem Twojego prawa do ochrony danych osobowych.
